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现代的悼词是由古代的诔辞、哀辞、吊文，祭文等专用文体嬗变而来的。大致可分为两类；一类是广义的悼词是指专向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章；一类是狭义的悼问则专指在死者的追悼大会上表示哀思与敬意的宣读式的专用文体。
广义的悼词即悼念性文章，多由死者的亲朋好友或师长学生等撰写。文章一般历叙死者的生平业绩和优秀品质，尤其突出其在某一方面的杰出贡献或动人事迹，及对自己的勉励、影响等等。文章依撰写者的身份采用不的叙写形式，一般以抒情为主，也可以叙事、议论为主。
狭义的悼词即在追悼大会上的专用文体，由于受追悼大会本身的时间、条件、地点的限制，因此形式相对地比较少变化，一般以记叙或议论死者的生平功绩为主，而不以抒情为主。全部悼词分为四大部分：第一部分报死者的姓名，死亡的时间、年龄、死因；第二部分报死者的简历和职务；第三部分颂扬死者的生平主要业绩和优秀品质；第四部分结尾，概论死者应享有的政治荣誉，及生者继承死者的遗愿等。悼词'般不涉及缺点，而且宣读悼词人的身份要略高于死者。一般的悼词撰写，应由所在单位的组织领导派专人负责，有些特殊人物的悼词，还要呈报有关上级批准，或者成立治丧委员会，进行专门研究。
在宣读完毕由组织领导撰写的悼词以后，死者的家属还要致以答谢性质的悼词。内容除了衷心感谢来参加追悼大会的各位亲戚朋友、同事师长以外，尤其更着重抒发对死者的特殊感情，同时表示化悲痛为力量的决心。
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